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商州区人民检察院多举措提升档案管理规范化水平

来源:商洛新闻网
发布日期:2024-04-23 15:19:38
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发表于陕西

商洛新闻网讯:近年来,商州区人民检察院认真贯彻落实上级检察机关关于档案工作的总体部署要求,狠抓档案管理工作,以推进档案数字精细化建设为抓手,不断促进诉讼档案管理标准化、制度化、规范化,切实为全院各项业务工作提供优质高效的服务和保障。

确保诉讼档案归档标准化。加强各部门档案管理工作业务培训,努力提高档案管理人员综合素质,强化对书记员的立卷归档业务培训。对要归档的诉讼档案实行“逢进必检”制度,认真查验卷宗是否完整、排序是否准确,确保“本本标准,卷卷规范”,并要求电子卷宗与纸质卷宗同步归档,对已归档的卷宗做到及时整理分类和登记入库。定期发布《诉讼档案归档情况通报》,督促各业务部门应归档案卷按时归档,强化各部门干警归档意识和自觉性。截至目前,档案室库存纸质卷宗12566册,电子卷宗12566册,均已按照要求归档入库上架。

确保诉讼档案管理安全化。充分认识诉讼档案安全保密工作的重要性,坚持“安全第一、预防为主”原则,强化底线思维,紧绷保密之弦。严格执行诉讼档案借阅审批制度,履行调阅、查阅登记手续,建立催交、催还机制。加强保密档案的管理,定期检查档案室的电子监控和防盗、报警等装置,强化“人防、物防、技防”三位一体。定期开展风险排查,常态化排查案卷接收、保管、借阅等环节存在的隐患风险,发现问题,及时纠正。

坚持数字检察赋能,强化档案管理工作。加强档案数字化管理,大力推进诉讼档案数字化工作,商州区检察院现已完成所有库存档案电子化扫描,并全部归档、分类。对新入库诉讼档案,要求各业务部门做到纸质档案和电子档案同步归档。开展数字化扫描工作保密培训,规范档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、备份刻盘等环节参数,实现安全存档、统一管理、高效查询,推进数字化档案深度应用,更好、更快服务保障法律监督工作。

本文来源:商洛新闻网作者:刘星

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